نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری در واقع ابزاری است که از سوی حسابداران با تجربه و متخصص طراحی شده و برای پردازش معاملات و مدیریت حساب ها توسط صاحبان مشاغل به کار گرفته می شود.
بدین ترتیب امکانات زیادی در اختیار صاحبان مشاغل قرار گرفته و بسیاری از مشکلات مالی آن ها رفع خواهد شد.
برای مثال می توان به ثبت جریان های مالی، بررسی وضعیت صندوق، ارزیابی معاملات، ارائه ی گزارش، ساماندهی سوابق و … اشاره کرد.
بدین ترتیب است که کسب و کارها می توانند مسیر موفقیت را با سرعت بیشتری طی کنند.
چرا که امروزه استفاده از روش های کند و پرخطای دستی و قدیمی کنار گذاشته شده و به کارگیری روش های مدرن برای مدیریت و پیشرفت هر چه بهتر مشاغل امری ضروری می باشد.
نرم افزار حسابداری آریاسان نیز یکی از این نرم افزارهای حسابداری می باشد. برای آشنایی همه جانبه با این گونه نرم افزارها با ادامه ی مطلب با ما همراه باشید.
انواع نرم افزار حسابداری
به طور کلی نرم افزارهای حسابداری با توجه به فعالیت های کسب و کار و مشاغل مختلف مورد دسته بندی و طراحی قرار می گیرند.
منظور از نوع فعالیت دسته بندی های کلی مشاغل است و کوچکی و بزرگی آن ها مد نظر نیست. لذا انواع نرم افزار حسابداری عبارتند از:
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
نرم افزارهای حسابداری تولیدی
نرم افزارهای حسابداری شرکتی
نرم افزارهای حسابداری شخصی یا کیف پول موبایل
نرم افزارهای صندوق فروشگاهی
نرم افزارهای صنفی و مشاغل
به عنوان مثال یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارای مجموعه ای از قابلیت ها و امکانات عملیاتی است که مناسب حساب و کتاب های یک فروشگاه می باشد.
لذا این نرم افزار قطعا با نرم افزار حسابداری تولیدی متفاوت است.
اما این تفاوت به اندازه ی کسب و کارهای مذکور ربطی ندارد.
به منظور تفکیک سطح نرم افزار برای کسب و کارهایی با اندازه های مختلف، هر دسته از نرم افزارهای بالا دارای سطح بندی هستند.
مثلا سری عمومی نرم افزار فروشگاهی برای فروشگاه های کوچک و متوسط و سری تجاری آن مختص فروشگاه های بزرگ خواهد بود.
کاربردها و شاخصه های نرم افزارهای حسابداری خوب
یک نرم افزار حسابداری خوب باید مجموعه ای به هم پیوسته از قابلیت های فنی باشد که مدیریت مالی را آسان نموده و هر یک از صاحبان مشاغل بتوانند نوع متناسب با شغل خود را از میان انواع آن انتخاب کنند.
در دید عمومی از سهولت استفاده و صرفه جویی در زمان به عنوان دو شاخصه و کاربرد مهم این نرم افزارها یاد می شود.
اما در این بین نباید تناسب با شغل مورد نظر را نیز از یاد برد. در ادامه مزایای متنوع نرم افزارهای حسابداری را بیان می کنیم:
خودکار کردن وظایف:
در گذشته اطلاعات مالی به صورت دستی وارد دفاتر مالی می شد.
این کار درصد خطای بالایی داشت و بسیار زمان بر بود. اما با بهره گیری از نرم افزارهای حسابداری، این وظایف به صورت خودکار انجام شده و خطا را به حداقل و بازدهی را به حداکثر می رساند.
ساده سازی مالیات ها:
یک نرم افزار حسابداری خوب قادر است تا به صورت اتوماتیک و سریع محاسبات و گزارش های مالیاتی شما را ارائه داده و ثبت و بایگانی کند.
دسترسی همیشگی به داده ها و اطلاعات:
نرم افزارهای حسابداری به محض اراده ی شما، اطلاعات و داده ها را در اختیارتان قرار می دهند.
امکان ادغام شدن با سایر برنامه های تجاری:
اضافه کردن توابع فروش و مدیریت فروش در پی ادغام این نرم افزارها با درگاه های پرداخت آنلاین، راه حل های CRM، سیستم های مدیریت اطلاعات و برنامه های گزارش گیری میسر می شود.
کاهش از دست رفتن داده ها:
در نرم افزارهای حسابداری امکان تهیه ی نسخه ی پشتیبان به آسانی وجود دارد و داده ها از دست نمی روند.
امکانات موجود در نرم افزارهای حسابداری
نرم افزار حسابداری آریاسان نیز مانند همه ی نرم افزارهای حسابداری دارای امکانات زیر می باشد:
پردازش فاکتور:
پردازش فاکتور شامل شناسایی بدهکاران، میزان بدهی آن ها، موعد پرداخت بدهی، صورت حساب خودکار، یادآوری پرداخت و تبدیل اتوماتیک تخمین ها به فاکتور می باشد.
پرداخت آنلاین: نرم افزار حسابداری،
درگاه پرداخت را ادغام و یکپارچه کرده و امکان پرداخت آنلاین را برای شما فراهم می کند.
حساب های قابل پرداخت:
این نرم افزارها از طریق پیگیری سفارش های خرید، صورت حساب ها، هزینه و اعتبار فروشنده بخش پرداخت شدنی تجارت را روان سازی می کنند.
بانکداری: در نرم افزار حسابداری به حساب های بانکی شما پیوند داده می شود.
گزارش دهی:
این بخش شامل تجزیه و تحلیل اعداد، شخصی سازی گزارش ها، اشتراک گذاری و برنامه ریزی مالی می باشد.
فهرست موجودی:
این بخش شامل بررسی موجودی کالا، ارسال اعلان اتمام موجودی، تعدیل موجودی و در نتیجه ساده سازی تجارت شما می شود.
ردیابی زمان:
این ویژگی مختص کسب و کارهایی خدماتی است که هزینه را بر اساس زمان کاری تعیین می کنند.
لذا نرم افزارهای حسابداری برای آن ها به صورت مستقیم زمان را به فاکتور تبدیل می نمایند.
بدین ترتیب برای تبدیل مدیریت مالی خود از روش سنتی به مدرن درنگ نکنید!
هنگام خرید یک نرم افزار حسابداری به چه نکاتی دقت کنیم؟
- تناسب میان نرم افزار و شغل و کسب و کار شما
- بهره مندی از یک نسخه ی تستی رایگان. بدین ترتیب شما قادر هستید تا پیش از خرید نرم افزار مورد نظر، همه ی جوانب آن را سنجیده و سپس با آگاهی کامل انتخاب کنید.
- بهره مندی از رابط کاربری آسان و دوری از پیچیدگی های غیر ضروری
- نرم افزار حسابداری باید دسترسی چند کاربره داشته و امکان دعوت از کاربران دیگر را به آسانی فراهم کند.
- بهره مندی از اتوماسیون و صرفه جویی در زمان
- آنلاین یا آفلاین بودن نرم افزار
- امنیت داده ها به خصوص در نسخه های آنلاین باید تامین شود و امکان تهیه ی نسخه ی پشتیبان نیز وجود داشته باشد.
- مقیاس پذیری یا در واقع قابلیت استفاده در صورت رشد و ترقی کسب و کار
- مقرون به صرفه بودن و عدم تحمیل هزینه های اضافی
- شرکت ارائه ی دهنده ی نرم افزار مورد نظر شما باید از پیشتیبانی فنی خوبی برخوردار باشد.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری (آریاسان)
ویژگی های گرافیکی مناسب:
ویژگی های گرافیکی در واقع به نمودارها و گزارش های بصری گفته می شود که تاثیر زیادی در جذابیت و کارایی نرم افزار دارد.
رفع نیاز کاربر:
بهترین نرم افزار حسابداری برای شما نرم افزاری است که بتواند نیاز شما را رفع کرده و متناسب با کاربری شما باشد.
خدمات پس از فروش:
این بخش شامل پاسخگویی تلفنی و آنلاین شرکت ارائه دهنده، تلفن پاسخگوی گویا، مراجعه ی حضوری و ابزارهای آموزشی می باشد.
کاربر پسند بودن:
سهولت استفاده و سرعت بالا از جمله شاخصه های کاربر پسند بودن هر نرم افزار است.
مقرون به صرفه بودن:
بهره مندی از قیمت مناسب در کنار کیفیت مطلوب نیز بسیار مهم است.
وظایف نرم افزار حسابداری
وظایف کلی نرم افزارهای حسابداری عبارتند از:
سیستم پرداخت حقوق:
این بخش شامل محاسبه ی حقوق کارمندان، پرداخت آن ها و ارسال رسید از طریق داده های دریافتی می باشد.
سیستم مدیریت منابع:
هر کسب و کاری به تولید محصولاتی فیزیکی یا مجازی می پردازد. برای تولید این محصولات نیز به منابعی نیاز دارد. نرم افزار حسابداری وظیفه ی بررسی و محاسبات این منابع را به عهده دارد.
سیستم پرداخت قبوض:
این بخش شامل دسته بندی پرداخت ها و اولویت بندی آنها، تعیین تاریخ پرداخت، تسهیل روند پرداخت، پیش بینی زمان پرداخت قبوض و هزینه های آتی می باشد.
نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک
شما برای انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک خود ابتدا باید دو مرحله را پشت سر بگذارید:
- شناخت و تعیین نیاز و مصارف شما در زمینه های مالی و حسابداری
- تحقیقات میدانی پیرامون نرم افزارهای موجود در بازار
بدین منظور ابتدا باید عمر کسب و کار خود را تعیین کنید. سپس باید میزان آگاهی خود در مورد قوانین مالیاتی و استانداردهای اقتصادی را بسنجید.
میزان تخصص خود در زمینه ی حسابداری را تعیین کنید و در آخر باید مشخص کنید که آیا این اولین باری است که قصد استفاده از این نرم افزارها را دارید یا خیر؟
ارزانترین نرم افزار حسابداری کدام است؟
حال که با ابعاد مختلف نرم افزارهای حسابداری آشنا شدید، بهتر است کمی هم در مورد ارزانترین آن ها اطلاعات داشته باشید.
دقت کنید که نرم افزاری که شما کمترین هزینه را بابت خرید آن پرداخت می کنید، در واقع ارزانترین نرم افزار نیست.
بلکه نرم افزاری که در بلند مدت بهترین نتیجه را حاصل کند و از قیمتی مناسب برخوردار باشد، ارزانترین نرم افزار خواهد بود.
بنابراین پرداخت وجه در این زمینه را نوعی سرمایه گذاری بلند مدت به شمار آورید. ما به شما نرم افزار حسابداری آریاسان را پیشنهاد می کنیم.
نرم افزارهای حسابداری آینده چه امکاناتی خواهند داشت؟
افزوده شدن بلاک چین و فضای ابری به نرم افزارهای حسابداری آینده قابل پیش بینی است و مزایایی از جمله کاهش جعل و خرابکاری، ایجاد قرار داد هوشمند، کاهش هزینه و افزایش بهره وری، کاهش حسابرسی و پیروی هر چه بهتر از قوانین را در پی دارد.
بدین ترتیب کاربران امکان مدیریت مالی منابع ارز دیجیتال و سایر دارایی های خود را نیز خواهند داشت.
برای خرید نرم افزار حسابداری در انواع اصناف می توانید به اینجا مراجعه نمایید.
اطلاعات دقیق و کافی