در گذشته حضور و غیاب کارمندان یک مجموعه به صورت سنتی و دستی از طریق یک لیست انجام می گرفت
اما امروزه با توجه به مواردی مثل ترافیکنبود جای پارک و… ممکن است چند دقیقه دیرتر به محل کار خود برسند
که باتوجه به اینکه معمولا کارمندان باید ساعت مشخصی در هفته یا ماه را به کار مشغول باشند ،
این اتفاق محاسبه ی حقوق آنان را در آخر ماه دشوار می کند.
اما چند سالی است که با اختراع دستگاه های حضور غیاب
ساعت ورود و خروج کارمندان را به طور دقیق ثبت و جمع آوری شده و محاسبه ی میزان حقوق آنان را نیز آسان کرده است.
این دستگاه از دو قسمت نرم افزار و دستگاه تشکیل شده است
که دستگاه وظیفه ثبت تردد (ورود و خروج) پرسنل را برعهده دارد
و نرم افزار نیز با توجه به قوانین شرکت شامل اضافه کار ،مرخصی، تاخیر و ماموریت وظیفه ی محاسبه ی درآمد ماهانه پرسنل را برعهده دارد.
دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که به سه نوع آن کاربرد بیشتری دارد در این مقاله اشاره می کنیم :
- اثر انگشتی
- تشخیص چهره
- کارتی
دستگاه حضور غیاب انگشتی:
از پر طرفدار ترین دستگاه های حضور غیاب می باشد که جهت راه اندازی آن
هر یک از پرسنل باید ۱ یا ۲ نمونه اثر انگشت خود را در حافظه دستگاه ثبت کنند؛
پس از آن دستگاه هر کارمند را با اثر انگشت آن فرد شناسایی کرده و ساعات تردد وی را ثبت می کند.
تمامی این اطلاعات در اختیار مدیریت سازمان قرار می گیرد ؛
مزیت اثر انگشتی این است که فرد دیگری نمی تواند برای شخص دیگری حضور ثبت کند
و امکان تقلب در این دستگاه بسیار کم است .
همچنین این دستگاه مانند دستگاه های رمز دار نمی باشد که ممکن است
رمز خود را فراموش کنید چون به جای رمز از اثر انگشت استفاده شده است.
دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره:
این دستگاه ها از جدیدترین و پیشرفته ترین سیستم حضور و غیاب است.
سیستم کاری تشخیص چهره به این صورت است که دستگاه چهره ی تمام کارمندان را
در حافظه خود ذخیره می کند و هر بار که کارمند به دستگاه مراجعه کند
با شناسایی تصویر وی شخص را احراز هویت می کند.
در صورتی که دستگاه نتواند چهره ای فرد را با تصاویر ذخیره شده در خود تطبیق دهد احراز هویت فرد کامل نشده و ثبت نمی گردد؛ از مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره عدم امکان تقلب، عدم امکان آلودگی به دلیل تماس نداشتن فرد با دستگاه ،سرعت عمل بالای دستگاه و خطای بسیار کم آن می باشد.
دستگاه حضوز و غیاب کارتی:
از قدیمی ترین و متداول ترین دستگاه های حضور غیاب به شمار می روند، بلافاصله پس از سیستم های دستی و پانچی حضور غیاب وارد بازار شد و امکان تقلب را تا حد بسیار زیادی کاهش می داد.
این نوع دستگاه ها امروزه کمتر مورد استفاده قرار می گیرد اما برای شرکت هایی با پرسنل زیاد(در حد هزار نفر به بالا) هنوز جزء اولین گزینه ها به شمار می رود.
از مزایای نوع کارتی می توان به استفاده از کارت به عنوان کارت شناسایی و کاتر غذا اشاره کرد؛ همچنین این دستگاه ها نسبت به مدل های دیگر قیمت پایین تری دارند و برای سازمان های با تعداد چند هزار نفر پرسنل به طور همزمان از چندید دستگاه حضور غیاب کارتی استفاده کرد.
